個人情報保護方針
当社が事業展開する警備業は、国民の自主防犯活動を補完・代行する安全産業であり、人の生命、身体、財産等に対する侵害を警戒し防止するという警備業務の性質上、個人の安全に関わる個人情報を取扱うことになりますが、高度・複雑・多様化する情報社会において、個人情報の重要性を認識し、適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
1 個人情報の適正な取得、利用及び提供
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得、利用及び提供を行います。
2 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報について、当社が提供するサービスの向上及び以下の利用目的のために必要な範囲内で利用します。
- 契約に基づくお客様への警備サービスを適正に実施するため
- お客様よりのお問い合わせ、ご要望にお応えするため
- お取引の決済、お支払い、ご入金確認のため
- ご契約先の緊急連絡先その他のご担当者ご本人特定のため
- 緊急事態発生における連絡及び対応のため
- 当社の商品案内などの情報提供、各種アンケート調査のため
- 当社に入社を希望される方の採用選考等のため
なお、上記の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし同意を得ることとします。ただし､法令で定められている場合、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
また、利用目的の範囲内で、ご確認のためご本人様に連絡又は接触することがあります。
3 個人データの第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき
4 関係法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及び国家公安委員会が所管する事業を行う者等が講ずべき個人情報の保護のための措置に関する指針（平成１６年国家公安委員会告示第３１号）及び警備業における個人情報の保護に関するガイドラインその他の関係法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
5 個人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様の保有個人データ又は第三者提供記録について、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、法令及び当社の定める手続きに基づき対応するものとします。
6 継続的な改善
当社は、個人情報保護方針や個人情報保護に関する社内規程を定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。また、全社員に定期的に教育を行い、個人情報保護の周知徹底を図ります。
7 安全管理措置
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確で最新のデータ内容に保つよう努力いたします。
- 当社は、個人情報保護管理責任者を置き、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。
8 委託先の監督
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
9 管制センターにおける電話録音
当社では、お客様からの管制センターへのお問い合わせ電話については、自動録音しております。録音内容については、個人情報保護方針第２項に規定する個人情報の利用目的及び第３項 個人情報の第三者提供の規定に従って取り扱います。
10 個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに対する苦情、相談、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正等に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。なお、個人情報取り扱いに関する苦情、相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。
≪お問い合わせ窓口≫【所 在 地】〒399-0005 長野県松本市野溝木工２−７−１５
【名 称】日本連合警備株式会社
【担当部署】総務部
【個人情報保護管理者】総務部長 鈴木 孝明
【電 話】0263-25-7200
【受付時間】午前9時〜午後5時（土日祝日及び年末年始を除く。）
【 e-mail 】jinrou@jsu-nagano.co.jp
11 認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人全国警備業協会の対象事業者です。一般社団法人全国警備業協会は、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付けています。
一般社団法人全国警備業協会警備業個人情報保護推進室〒163-0632 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル32F
電話番号 03-3342-5821
受付時間 09:00〜17:00（土日祝日及び年末年始を除く）
制定日 ２０２３年４月１日
改定日 ２０２４年９月１日
日本連合警備株式会社
代表取締役社長 赤羽 淳
